Mail Merge

Apa Itu Mail Merge ??
Buat apa sih bikin mail merge ??
Gimana cara bikinnya ???


        kali ini saya akan membahas sedikit tentang mail merge, apa itu mail merge ??, mail merge merupakan suatu fasilitas yang disediakan oleh Microsoft office Word yang membantu pengguna nya dalam membuat surat, biasanya surat resmi, dimana pada surat ini isi dari surat itu sama tetapi bisa diisi menggunakan alamat dan nama yang berbeda-beda.
      Setelah itu Buat apa harus pake Mail Merge ??? , coba di bayangkan kita harus membuat surat yang berisi sama tetapi harus mengirim ke lebih dari seratus pengguna?? apa harus menuliskan satu-satu surat tersebut?? mau selesai kapan???. disinilah kegunaan utama dari Mail Merge tersebut.
      Udah tau apa itu Mail Merge. Udah tau kegunaan Mail Merge. nah kali ini tinggal cara pembuatan mail merge nya

1. Pastikan PC atau laptop anda sudah ada Microsoft office Word nya, karena ini salah satu komponen utama dari mail merge itu sendiri

2. Pada Mailings Tab, klik Select Recipients, pilih Type New List
    terdapat kolom new address list.  
    Ganti judul yang ada sesuai kebutuhan dengan menggunakan tombol

    Customize Columns sesuai dengan dokumen yang sudah ada kita membutuhkan No, Nama, Jabatan, Kota, Nama Perusahaan, Nama_Sales, No_Hp

 lalu isi field tersebut dengan data diatas.

3. lalu kik ok, dan simpan dokumen anda.

untuk mengisi data data tadi sebagai contoh yaitu :
a. Letakkan kursor di sebelah tulisan No tadi

    Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge, pilih No

      b. Letakkan kursor di bawah tulisan Nama

    Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge, pilih Nama

dan seterusnya sampai selesai

 

4. Untuk melihat hasilnya, pada Mailings Tab klik Preview Results, hasil akan ditampilkan per data. Klik   tanda panah untuk berpindah data. 

 oke finish :)

 

 

nih contoh dokumennya    

    

No.       : MMB/01/IX/006

Hal.      : Pembeeritahuan

Lamp.   : 1. Lembar

                                                                                                            Kepada Yth.

«Nama» , «Jabatan»

                                                                                                Di «Kota»

Dengan ini kami perusahaan yang bergerak di bidang jual beli kerajinan tangan, ingin mengajukan pemberitahuan kepada «Nama_Perrusahaan»  bahwa perusahaan kami sekarang  telah meluaskan pangsa pasar. Maksud disini adalah  mengajak Bapak/Ibu untuk bergabung dengan perusahaan kami.

Adapun sekilas perlu Bapak/Ibu perhatikan adalah :

No	Paket produk	Harga awal(Rp)	Discount (Rp)	Harga promosi
1	Produk Kayu	3.000.000	250.000	Rp 2.750.000,00
2	Produk Kain	1.500.000	150.000	Rp 1.350.000,00
3	Produk Gerabah	2.000.000	200.000	Rp 1.800.000,00

 

Khusus perusahaan Bapak/Ibu, kami mengajukan sales bernama «Nama_Sales» dengan nomor hanndphone.«No_Hp»

Demikian pemberitahuan dari kami, atas pemberitahuan dan kerjasamanya kami mengucapkan terimakasih. Apabila Bapak/Ibu bias menghubungi kami di :

PT KREATFINDO UTAMA

Gedung Graha Persada, kavling II

Jl. Diponegoro No.7 Petukangan utara

Jakarta Selatan 12260

No. Telp. 021-7456789

Sekretaris                                                                                  Direktur

Aulia Sari                                                                          Mahendra Sugondo

F:\Mail_Marge_3311211015
template mailmerge
data base